Załącznik nr 1
do zarządzenia Nr 48 / 2008
Wójta Gminy Koźminek
z dnia 31 grudnia  2008 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację, w formie wspierania zadań publicznych Gminy Koźminek w dziedzinie kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.
I. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do realizacji zadań publicznych Gminy w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, zmierzających do pełniejszego zaspokajania potrzeb i poziomu życia mieszkańców gminy, a w szczególności przeciwdziałania patologiom społecznym, zapewnienia edukacji zdrowotnej dzieci i młodzieży, propagowania aktywnego spędzenia czasu wolnego oraz podniesienia poziomu sportu wyczynowego.
II. Termin realizacji zadań:
Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej 1 stycznia 2009 r, a zakończy nie później niż 31 grudnia 2009 roku.
III. Rodzaje zadań i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje tych zadań w roku 2009 oraz wielkość środków wydatkowana na podobne zadania w 2008 roku.

Wyszczególnienie zadań

	Kwota dotacji w roku 2008	Kwota planowanej dotacji na rok 2009	
1.1 Szkolenie dzieci i młodzieży, udział w rozgrywkach prowadzonych przez poszczególne organizacje sportowe:
a/ piłka nożna,  
b/ piłka siatkowa, 
c/ szachy,
d/ tenis stołowy,
e/ inne dyscypliny sportowe powszechnie uprawiane na terenie Gminy Koźminek
1.2 Organizacja masowych imprez sportowych o zasięgu gminnym, organizacja zawodów sportowych, organizacja amatorskich rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportu, organizacja rajdów turystycznych, organizacja wypoczynku letniego i zimowego, obozów sportowych	40 000,00	50 000,00	

IV. Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację wyżej wymienionych zadań określają przepisy:
•    Ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873 ze. zm.),
•    Ustawy z 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., nr 249, poz. 2104 ze zm.),
•    Ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz, U. z 1989 r., nr 20, poz. 104 ze zm.)
•    Uchwały Nr XXI / 138/ 08 Rady Gminy Koźminek z dnia 29 października 2008 r. w sprawie uchwalenia ,,Programu współpracy Gminy Koźminek z organizacjami pozarządowymi, nie będącymi jednostkami sektora finansów publicznych, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania oraz stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego w 2009 roku.
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są, działające w dziedzinie kultury fizycznej organizacje pozarządowe nie będące jednostkami finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i nie działające w celu  osiągnięcia zysku, posiadające osobowość prawną w tym stowarzyszenia i fundacje oraz inne podmioty określone w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. nr 264, poz. 2207) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, oraz posiadać następujące załączniki:
- wyciąg z rejestru (ważny 3 miesiące od daty uzyskania), 
- aktualny statut,
- sprawozdanie finansowe za rok 2008,
- sprawozdanie merytoryczne za rok 2008.
W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. 

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.
5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone według obowiązującego wzoru i w terminie określonym w pkt. VI ogłoszenia konkursowego.

6. Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie.

7. Umowa może być zawarta na czas określony, nie dłuższy niż do 31 grudnia 2009 roku.
8. Dotacja nie zostanie udzielona podmiotom/organizacjom, które nie złożyły sprawozdania bądź nie rozliczyły się z wcześniej przyznanych przez Gminę Koźminek dotacji.

V. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Termin i warunki realizacji zadań określone zostaną w odrębnych umowach.
2. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmioty nie będące stroną umowy.
3. Przewidywana dotacja nie może zostać wykorzystana na: zakupy inwestycyjne, nagrody pieniężne, kary nakładane na klub lub zawodników, prowadzenie działalności gospodarczej, remonty, realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Gminę, prowadzenie działalności politycznej, projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy.
VI.      Termin składania ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem ”Konkurs ofert - kultura fizyczna i sport 2009 r.” do dnia 31 s tycznia 2009 roku, osobiście lub za pośrednictwem poczty w Urzędzie Gminy Koźminek pok. Nr 12.
1.   Oferty złożone po terminie nie będą   rozpatrywane.
2.    W ofertach złożonych za pośrednictwem poczty liczy się data stempla pocztowego.
VII.      Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.

1. Oferty należy wypełniać czytelnie (maszynowo, wydruk komputerowy lub literami drukowanymi).
2. Wybór ofert nastąpi w terminie 14 dni po upływie terminu składania ofert.
3. Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Przy wyborze ofert będą  brane pod uwagę następujące kryteria:
- preferowane będą oferty zgodne z „Rocznymi programami współpracy z organizacjami pozarządowymi", kalendarzami imprez sportowo rekreacyjnych na 2009 rok, oraz angażujące środki własne,
- rzetelność przedstawionego  kosztorysu,
- dotychczasowe doświadczenie we współpracy z Urzędem Gminy oferenta przy realizacji podobnych zadań,
- posiadane zasoby lokalowe i sprzętowe,
- kwalifikacje osób zatrudnionych do realizacji zadania,
- przewidywane efekty realizacji zadania,
- znaczenie promocyjne dla Gminy,
- populacja  uczestników, liczebność grupy i sposób doboru dzieci i młodzieży.
5. Złożone oferty spełniające  wymogi formalne, będą ocenione i kwalifikowane będzie  przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy.
6. Decyzje o wyborze oferty i udzieleniu dotacji  podejmie Wójt w formie zarządzenia. Od postanowień zarządzenia Wójta w  sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji  nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
7. Informacja o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie ogłoszona w Informatorze Koźmineckim, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu  Gminy Koźminek.
8. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacja  pozostaną w aktach Urzędu Gminy i nie będą  odsyłane oferentowi.

VIII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
1. Na podstawie zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji na realizację  zadań w dziedzinie kultury fizycznej i sportu w roku 2009, zostaną zawarte pisemne umowy ze zleceniobiorcami (wzór umowy określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. nr 264, poz. 2207).
2. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest:
- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie nie dłuższym  niż 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, według wzoru określonego w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. nr 264, poz. 2207).
4. Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie.

									Wójt Gminy Koźminek
									    /-/ Andrzej Miklas