dzikowska1

Paulina Dzikowska

URZĄD STANU CYWILNEGO
Zastępca Kierownika USC - Dowody Osobiste, Informacje Niejawne

tel. 62 76 38 607

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

ZAKRES CZYNNOŚCI

  • przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC
  • przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC
  • rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów
  • przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie papierowej do Systemu Rejestrów Państwowych ( migracje)
  • aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL
  • usunięcie niezgodności danych w rejestrze PESEL
  • przyjmowanie od nupturientów zapewnienia  o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi
  • prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego
  • uzupełnianie danych w aktach stanu cywilnego
  • wpisywanie  zagranicznych aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych
  • wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń w zakresie rejestracji stanu cywilnego dotyczących:

a) skrócenia terminu na zawarcie związku małżeńskiego

b) odmowy sprostowania błędu pisarskiego

c) odmowy odtworzenia  treści aktu stanu cywilnego

d) odmowy uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego

e) odmowy umiejscowienia  w polskich księgach aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

f) zmiany imienia i nazwiska

  • wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
  • wydawanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
  • wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym
  • wydawanie zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa
  • przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
  • przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska poprzednio noszonego
  • przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, który nie jest ojcem dziecka
  • przyjmowanie oświadczeń o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie  po zawarciu małżeństwa oraz nazwisku ich dzieci
  • wpisywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów
  • organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego
  • prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej
  • przekazywanie informacji  Straży Granicznej i innym uprawnionym jednostkom
  • prowadzenie archiwum USC
  • przekazywanie  100-letnich i 80-letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego
  • przekazywanie akt do archiwum  zakładowego
  • podpisywanie  pism z zakresu realizacji zadań USC
  • tworzenie zleceń migracji aktów stanu cywilnego do innych USC
  • realizacja zadań określonych ustawą o opłacie skarbowej
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów
  • przyjmowanie wniosków dotyczących spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw, zgonów
  • wydawanie odpisów  po dokonaniu czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw, zgonów
  • dodawanie przypisków w aktach urodzeń osób zawierających małżeństwo bezpośrednio po sporządzeniu aktu małżeństwa
  • dodawanie przypisków w aktach  urodzeń i małżeństw osób zmarłych bezpośrednio po sporządzeniu aktu zgonu
  • weryfikacja i przyjmowanie kart zgonu
  • sporządzanie protokołów zgłoszenia zgonu
  • unieważnianie dokumentów tożsamości osób zmarłych
  • przyjmowanie wniosków o wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego
  • prowadzenie rejestrów wszystkich spraw załatwianych w USC zgodnie z instrukcją kancelaryjną
  • gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania w tym m.in. prowadzenie rejestru tych druków
  • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych;
  • wprowadzanie danych zawartych we wnioskach do Rejestru Dowodów Osobistych
  • wprowadzanie do RDO informacji o przyjęciu wykonanego dowodu osobistego
  • wydawanie dowodów osobistych
  • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych w sytuacjach szczególnych w miejscu pobytu wnioskodawcy
  • przyjmowanie zgłoszeń utraty i uszkodzenia dowodów osobistych
  • wydawanie zaświadczeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego
  • powiadomienie urzędów gmin miejsca wystawienia dowodu osobistego o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego
  • unieważnianie dowodów osobistych

a) osób zmarłych

b) w związku z utratą, uszkodzeniem dokumentu

c) w związku ze zmianą danych osobowych

d) w związku z wydaniem nowego dokumentu

  • prowadzenie dokumentacji wydanych dowodów w formie zbioru kopert dowodowych poprzez:

a) zakładanie kopert dowodowych osobom występującym o pierwszy dowód osobisty,

b) włączanie do kopert dowodowych dokumentów uzyskanych przy wymianie dowodów osobistych,

c) wyłączanie ze zbioru kopert dowodowych kopert osób zmarłych;

  • nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkałym poza RP przy ubieganiu się o wydanie  dowodu osobistego;
  • współpraca z innymi gminami przy wydawaniu dowodów osobistych;
  • udostępnianie danych z RDO;
  • udostępnianie dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych;
  • wydawanie zaświadczeń na podstawie RDO i dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych.
  • przyjmowanie zawiadomień o odbyciu zgromadzeń publicznych oraz wydawanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych
  • wydawanie decyzji zezwalających na organizację imprez masowych
  • szacowanie strat w rolnictwie
  • dokonywanie potwierdzenia  profilu zaufanego  ePUAP
  • przedłużanie ważności profilu zaufanego ePUAP
  • unieważnianie profilu zaufanego ePUAP
  • realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowywanie i aktualizację treści zawartych na gminnej stronie internetowej wynikających z zadań własnych

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych:

  • organizacja ochrony informacji niejawnych, współdziałanie z referatami i samodzielnymi stanowiskami urzędu w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
  • ochrona informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych, przy współpracy z informatykiem,
  • nadzór nad organizacją ochrony fizycznej pomieszczeń urzędu, w których są przetwarzane informacje niejawne
  • kontrola ochrony informacji niejawnych, oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
  • okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych
  • opracowywanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie  jego realizacji
  • prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób  dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych
  • szkolenie pracowników w zakresie  ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w obowiązujących przepisach
  • podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
  • uniemożliwianie  osobom nieuprawnionym dostępu do informacji niejawnych